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Hapag-Lloyd

Rotterdam (NL)

Ein Büro, in das man gerne kommt
Das Büro hat sich verändert. Insbesondere durch hybride Arbeitsmodelle kommen Mitarbeitende heute nicht mehr nur für einen Schreibtisch und einen Bildschirm ins Büro. Sie kommen, um Kolleginnen und Kollegen zu treffen, zusammenzuarbeiten oder sich auch einmal ungestört auf ihre Aufgaben zu konzentrieren. Genau das war der Ausgangspunkt für die Neugestaltung des Hapag-Lloyd-Büros in Rotterdam. Die unverwechselbare Corporate Identity von Hapag-Lloyd bildete dabei die Grundlage. Gleichzeitig sollte das Büro wärmer, vielseitiger und einladender werden. Entstanden ist eine Arbeitsumgebung, die sowohl zum Unternehmen als auch zur Art und Weise passt, wie Menschen heute arbeiten.

Wie wird aus einem Büro ein Ort, an den Menschen gerne kommen?
Die Rolle des Büros verändert sich. Für Hapag-Lloyd bedeutete das vor allem eines: mehr Vielfalt. Natürlich bleiben hochwertige Einzelarbeitsplätze wichtig, doch Mitarbeitende benötigen ebenso Möglichkeiten für spontane Besprechungen, informelle Begegnungen oder Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten. Die Herausforderung bestand deshalb nicht einfach darin, ein Büro mit Arbeitsplätzen einzurichten. Vielmehr ging es darum, eine Umgebung zu schaffen, in der Mitarbeitende im Laufe des Tages den Ort wählen können, der optimal zu ihrer jeweiligen Tätigkeit passt.

Vom Arbeitsplatz zum Treffpunkt
Vepa übernahm sowohl die Einrichtung als auch die Umsetzung des Projekts. Das Büro wurde nahezu vollständig mit Möbeln von Vepa ausgestattet und dort, wo es die räumlichen Gegebenheiten erforderten, durch maßgeschneiderte Lösungen ergänzt. Die Einzelarbeitsplätze wurden mit ParQ-Schreibtischen eingerichtet, während Rack-Schränke und KSM-Store-Schiebetürenschränke ausreichend Stauraum bieten. In verschiedenen Sitz- und Besprechungsbereichen kam die Moi-Lounge-Kollektion zum Einsatz. Auch die Kaffeebereiche, Besprechungsräume und informellen Meetingzonen wurden passend zu ihrer jeweiligen Funktion gestaltet und eingerichtet.

Für jede Tätigkeit der passende Arbeitsplatz

Aus diesem Gedanken heraus entstanden verschiedene Arbeits-, Sitz- und Besprechungsbereiche. Die Identität von Hapag-Lloyd blieb dabei klar erkennbar und wurde durch Pflanzen, warme Materialien, Farben und wohnliche Elemente ergänzt. So wirkt das Büro professionell, ohne überall den Charakter einer klassischen Büroumgebung zu haben. Es gibt Raum für Zusammenarbeit und spontane Begegnungen mit Kolleginnen und Kollegen, gleichzeitig aber auch Orte für ungestörte Gespräche oder konzentriertes Arbeiten. Das Ergebnis ist eine vielseitige Arbeitsumgebung, die unterschiedliche Bedürfnisse unterstützt und den Mitarbeitenden die Freiheit gibt, den passenden Arbeitsplatz für jede Aufgabe zu wählen.

Einrichtung bei laufendem Betrieb

Eine attraktive Arbeitsumgebung zu konzipieren ist das eine. Sie in einem Büro umzusetzen, das währenddessen weiterhin genutzt wird, etwas ganz anderes. Genau das war vermutlich die größte praktische Herausforderung dieses Projekts. Die Neugestaltung erfolgte Etage für Etage, während Hapag-Lloyd den Geschäftsbetrieb ohne Unterbrechung fortführte. Zunächst musste Platz geschaffen werden, anschließend wurde die neue Einrichtung installiert und die jeweilige Etage möglichst schnell wieder für die Mitarbeitenden freigegeben. Das erforderte eine enge Abstimmung, eine präzise Planung und gelegentlich auch ein gewisses Maß an Flexibilität.

Ein Büro, das wieder zum Zusammenkommen einlädt

Das Ergebnis ist eine Arbeitsumgebung mit unterschiedlichen Bereichen für die verschiedenen Anforderungen des Arbeitstags. Von Einzelarbeitsplätzen und Besprechungsräumen bis hin zu Begegnungsorten für den informellen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen. Und vielleicht ist genau das der wichtigste Maßstab für den Erfolg eines Projekts wie diesem: dass die Menschen, die hier jeden Tag arbeiten, die Umgebung nicht nur nutzen, sondern sich dort auch wirklich wohlfühlen und gerne Zeit verbringen.

„Wir sind mit dem Endergebnis unseres neu gestalteten Büros in Rotterdam sehr zufrieden. Die Möbel von Vepa tragen maßgeblich zur modernen, komfortablen und einladenden Atmosphäre unserer Arbeitsumgebung bei. Noch wichtiger ist jedoch, dass unsere Mitarbeitenden von der neuen Einrichtung begeistert sind und sie jeden Tag mit großer Freude nutzen.“

Servi van Praet
Director Business Administration | Hapag-Lloyd

Ein Projekt, wie dieses entsteht nicht allein
Auftraggeber: Hapag-Lloyd
Interior Designerin: Monique Joore
Partner: SKB kantoortotaal, Sonja Blagus
Einrichting und Realisierung: Vepa

Auch eine Arbeitsumgebung schaffen, in die Menschen gerne kommen?
Ein Büro sollte sowohl zur Organisation als auch zu den Menschen passen, die dort arbeiten. Vom individuellen Arbeitsplatz bis hin zu Bereichen für Begegnung und Austausch: Wir unterstützen Sie gerne dabei, eine Einrichtung zu schaffen, die funktioniert.

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